No es necesario resolver el alcance completo antes de escribir. Comparta el contexto disponible y señale qué elementos siguen sujetos a revisión interna.
Identifique la entidad y la necesidad
- Nombre de la entidad, área que realiza la consulta y persona de contacto.
- Objetivo de la consulta y el entorno donde surge la necesidad.
- Si se trata de una consulta exploratoria, una solicitud de información o un RFP/RFQ.
- Información sobre el proceso de compra que ya conozca, si aplica.
Describa el requisito con claridad, sin enviar información sensible o documentación que su entidad no esté autorizada a compartir en el primer contacto.
Incluya el contexto que puede afectar la conversación
- Municipio o área de Puerto Rico relacionada con el requisito.
- Fecha límite de una solicitud formal, si ya existe.
- Documentos públicos o instrucciones de compra que sea apropiado compartir por correo.
Black Dog revisa la consulta para determinar qué información adicional hace falta. Una consulta inicial no confirma capacidades disponibles, licencias aplicables, elegibilidad, personal, despliegue ni una propuesta.
El proceso continúa por escrito
Para consultas del sector público e institucional, la comunicación formal se lleva por correo. El capability statement publicado ofrece un resumen de las áreas de trabajo; cualquier alcance se define por escrito para el requisito específico.
Ver el capability statement de Black Dog LLC
Próximo paso
Solicite información de capacidades
Escriba a Black Dog LLC con el contexto disponible de su entidad. El equipo revisará la consulta e indicará cómo continuar.
Solicitar información de capacidades
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